Cum pregătești corect un fișier pentru tipar: 9 verificări înainte de trimitere

Cele mai multe întârzieri într-o tipografie digitală nu vin de la mașină, ci de la fișier. Un PDF fără bleed, o fotografie luată de pe un site sau un font care nu s-a încorporat înseamnă un e-mail în plus, o corectură și, de multe ori, o zi pierdută. Vestea bună este că aproape toate aceste probleme pot fi prinse acasă, în zece minute, dacă știi ce să cauți.

Mai jos sunt cele nouă verificări pe care le facem și noi, în prepress, la fiecare comandă. Le-am grupat în patru etape, de la conținut până la marginile foii, iar la final găsești ce verificăm noi automat și ce rămâne în grija ta.

Conținutul și structura fișierului

Înainte de culori și milimetri, uită-te la ce scrie pe foaie. Tipografia reproduce exact ce primește, așa că o greșeală de tastare ajunge pe toate exemplarele.

1. Textul este corectat

Citește încă o dată numerele de telefon, adresele de e-mail, prețurile și datele. Cel mai sigur este ca textul să fie citit și de o a doua persoană, pe hârtie sau pe un ecran mare, nu pe telefon. Noi nu corectăm conținutul: dacă pe flyer apare „marți, 31 noiembrie”, așa va fi tipărit.

2. Numărul și ordinea paginilor

Un flyer față-verso înseamnă un PDF cu două pagini, în ordinea față, apoi verso. Pentru cărți de vizită, aceeași regulă. Evită să trimiți fața și versoul în fișiere separate cu nume ca „final2_nou”, pentru că ordinea se inversează ușor.

3. Formatul net este corect

Formatul net este dimensiunea produsului după tăiere: 148 × 210 mm pentru un flyer A5 sau 90 × 50 mm pentru o carte de vizită. Documentul se creează de la început la această mărime, nu se redimensionează la export, altfel se schimbă proporțiile textului și ale imaginilor.

Culoare și imagini

4. Documentul este în CMYK

Mașinile de tipar lucrează cu patru cerneluri: cyan, magenta, galben și negru. Un fișier RGB va fi convertit oricum, iar culorile foarte saturate de pe ecran, cum sunt verdele neon sau albastrul electric, vor ieși mai stinse. E mai bine să faci conversia tu și să vezi rezultatul dinainte decât să fii surprins la livrare.

5. Imaginile au rezoluție suficientă

Pentru produsele privite de aproape, cum sunt flyerele și cărțile de vizită, fotografiile trebuie să aibă în jur de 300 dpi la dimensiunea la care sunt plasate în pagină. O imagine de 300 dpi mărită de două ori în machetă mai are, de fapt, doar 150 dpi. Logourile se trimit, ideal, în format vectorial.

6. Negrul este definit corect

Textul mic se pune în negru simplu, 100% K, ca să nu apară contururi colorate dacă foile se decalează puțin. Pentru suprafețele mari, în schimb, un negru bogat, de exemplu 40% C, 30% M, 30% Y și 100% K, dă un ton mai adânc. Totalul cernelurilor nu ar trebui să depășească 300%.

Fonturi și elemente fine

7. Fonturile sunt încorporate

La export în PDF, fonturile trebuie încorporate complet sau convertite în contururi. Dacă un font lipsește, programul îl înlocuiește cu altul, iar textul se poate muta, rupe pe alt rând sau pierde diacriticele. Verifică mai ales literele ș, ț, ă, î, â: unele fonturi decorative nu le au deloc.

8. Liniile și textul nu sunt prea subțiri

Liniile mai subțiri de 0,25 pt pot dispărea la tipar, iar textul sub 6 pt devine greu de citit, mai ales dacă este alb pe fond închis sau compus din mai multe culori. Pentru notele mărunte de pe verso folosește cel puțin 6–7 pt și un font simplu, fără ornamente.

Bleed și zona sigură

9. Fundalul depășește linia de tăiere

Ghilotina are o toleranță mică, de ordinul unui milimetru. Ca să nu rămână o dungă albă pe margine, orice fundal sau imagine care ajunge la marginea produsului se prelungește cu 3 mm în afara formatului net. Acesta este bleed-ul. Un flyer A5 devine astfel un document de 154 × 216 mm.

În sens invers funcționează zona sigură: textele, logourile și elementele importante stau la cel puțin 3–4 mm în interiorul liniei de tăiere. Pe cărțile de vizită, unde fiecare milimetru contează, regula se vede imediat.

Ce verificăm noi și ce rămâne în grija ta

Fiecare fișier primit trece prin prepress înainte de tipar. Din punct de vedere tehnic, verificăm:

• dimensiunea paginilor și prezența bleed-ului;
• spațiul de culoare și totalul de cerneală;
• rezoluția efectivă a imaginilor;
• fonturile lipsă sau neîncorporate;
• liniile prea subțiri și textul prea aproape de margine.

Dacă găsim o problemă, te anunțăm și propunem o soluție înainte de a porni tiparul. Ce nu putem verifica este sensul: dacă numărul de telefon e corect, dacă ai ales fotografia potrivită sau dacă prețul din ofertă e cel actual. Asta rămâne la tine.

Sfat de la tipografie: după export, deschide PDF-ul în alt program decât cel în care l-ai creat și parcurge-l la 100%. Așa vezi exact ce primim noi, inclusiv fonturile înlocuite și imaginile pixelate.

Cel mai sigur format de trimitere este un PDF/X-1a sau PDF/X-4, câte un fișier pentru fiecare produs. Când totul e în regulă, vezi pe loc prețul pentru flyere sau pentru cărți de vizită standard și trimiți comanda direct din pagina produsului.

Pe scurt

• Textul a fost citit de două persoane, iar paginile sunt în ordinea corectă.
• Documentul are formatul net plus 3 mm bleed pe fiecare latură.
• Culorile sunt în CMYK, imaginile au circa 300 dpi la mărimea reală.
• Fonturile sunt încorporate, liniile au cel puțin 0,25 pt.
• Ai verificat PDF-ul final la 100%, într-un alt program.