Как сохранить печатную продукцию как новую: хранение, перевозка, срок службы

Печатная продукция приезжает к клиенту ровной, чистой и с яркими цветами. Что с ней будет дальше, почти полностью зависит от того, где она хранится. Брошюры в сыром подвале идут волной, плакат в солнечной витрине выцветает за несколько недель, а коробка флаеров, забытая летом в багажнике, деформируется.

Бумага — живой материал: она впитывает и отдаёт влагу, реагирует на свет и тепло. Ниже — правила, которые мы сами соблюдаем на производстве, с конкретными цифрами влажности и температуры, советами по упаковке и перевозке каждого вида продукции и ориентировочными сроками службы при правильном хранении.

Влажность — невидимый враг бумаги

Лучше всего бумага чувствует себя при относительной влажности 40–60% и температуре 18–23 °C — то есть в условиях обычного офиса. Если влажность выше, волокна разбухают: листы идут волной, обложки брошюр выгибаются, а глянцевые мелованные листы в стопке могут слипнуться. В слишком сухом воздухе, рядом с батареей, бумага становится ломкой и электризуется. Если склад сырой, небольшой осушитель воздуха или несколько пакетиков силикагеля в открытых коробках дают заметную разницу.

Акклиматизация после перевозки

Зимой коробки, занесённые из холодной машины в тёплое помещение, оставляют закрытыми на 12–24 часа. Если открыть их сразу, на холодных листах образуется конденсат, который оставляет волны на бумаге и может испортить ламинацию. То же правило действует для продукции, которую ещё предстоит фальцевать или клеить: бумага должна прогреться до комнатной температуры.

Свет и тепло

Ультрафиолет разрушает пигменты, и первыми обычно выцветают жёлтые и красные оттенки. Плакат в витрине, выходящей на юг, заметно теряет контраст за одно лето, а тот же плакат в помещении вдали от окна годами остаётся неизменным. Матовая или глянцевая ламинация замедляет выцветание, но не останавливает его. Для плакатов, которые долго висят в витрине, помогает плёнка с УФ-фильтром на стекле или ротация: два экземпляра, которые меняют раз в месяц.

Тепло пересушивает бумагу и ускоряет старение клеевых слоёв, поэтому не держите коробки у батарей, под металлической крышей или рядом с нагревающимся оборудованием. Запас храните в закрытых коробках в темноте, а на виду держите только то количество, которое понадобится в ближайшие дни.

Коробки, тубусы и стопки

То, как вы складываете продукцию, важно не меньше, чем воздух в помещении. Несколько простых правил:

• коробки лежат плашмя на полке или поддоне, не ниже 10 см от пола, чтобы не тянуть холод и влагу;
• не ставьте друг на друга больше пяти-шести коробок, иначе нижние сомнутся;
• брошюры на скобе складывают, чередуя корешок — то влево, то вправо, — чтобы стопка оставалась ровной;
• плакаты сворачивают изображением внутрь в тубус диаметром не меньше 7 см;
• ничего не складывайте пополам, если изделие для этого не задумано: залом останется навсегда.

Перевозка

В машине коробки кладут плашмя и фиксируют, а не ставят на ребро, где бьются уголки. Летом багажник машины на солнце сильно нагревается, поэтому продукцию не оставляют там на ночь. Тубусы с плакатами кладут сверху, а не под тяжёлые сумки. Плакат, который слишком долго был свёрнут, выпрямится, если аккуратно свернуть его в обратную сторону или оставить на сутки разложенным под плоским грузом.

Сколько служит каждое изделие

Цифры ниже ориентировочные и предполагают условия, описанные выше: умеренная влажность, темнота и закрытые коробки.

Запасы: сколько держать и как их обновлять

Самый надёжный способ всегда иметь продукцию как новую — не хранить её слишком долго. Поскольку заказ готов за 1–3 рабочих дня, нет смысла печатать запас на два года: потребность на один-два месяца с допечаткой по мере необходимости означает свежие материалы и меньше занятого места.

Подписывайте на каждой коробке содержимое и дату печати и сначала расходуйте более старые коробки. Перед выставкой или кампанией проверьте запас за неделю, чтобы успеть допечатать. Отделяйте материалы с ценами и датами от общих, имиджевых: первые устаревают вместе с акцией, вторые спокойно лежат на складе. Плакаты стоят от 60 леев, а брошюры на скобе — от 426 леев, так что меньший тираж, заказываемый чаще, остаётся разумным по цене.

Совет от типографии: приклейте снаружи каждой коробки по одному экземпляру её содержимого. Вы сразу найдёте нужное, не открывая все коробки, а остальной запас останется закрытым — в защите от света и пыли.

Коротко о главном

• Храните продукцию при влажности 40–60% и температуре 18–23 °C, вдали от батарей.
• Зимой оставляйте коробки закрытыми на 12–24 часа после перевозки.
• Запас лежит в закрытых коробках плашмя, не ниже 10 см от пола.
• Плакаты сворачивают в тубусы диаметром от 7 см и никогда не складывают.
• Заказывайте на один-два месяца и сначала расходуйте старые коробки.